Posts

CÁCH GIÚP BẠN QUẢN LÝ THỜI GIAN MỘT CÁCH HOÀN HẢO

Bạn luôn cảm thấy mình bận rộn?

Bạn có quá nhiều mối bận tâm, từ công việc đến học tập và rất nhiều các mối quan hệ xung quanh khác, bạn luôn cảm thấy thật áp lực bởi sự “Thiếu thời gian”.

Tuy nhiên, những điều này hoàn toàn có thể giải quyết bằng những bí kíp quản lí thời gian một cách hoàn hảo của LSC. Hãy cùng chúng mình tìm hiểu chúng nhé!

1. LUÔN HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC ĐÚNG THỜI HẠN

Một biểu hiện thường thấy ở rất nhiều người chưa thể sử dụng được toàn bộ thời gian mà mình đang có đó là sự dồn ép trong công việc, công việc này chưa hoàn thành nhưng công việc khác đã vội ập đến khiến chúng ta không kịp trở tay. 

Để giải quyết được vấn đề này, trước tiên chúng ta cần tự hỏi chính mình: “Ta nên dành bao nhiêu thời gian cho nó?”. Sau đó, hãy tự lập cho mình một thời gian biểu với các công việc và giới hạn thời gian cụ thể, đồng thời hãy cố gắng hết sức nhằm đạt hoàn thành mục tiêu đề ra để thời gian không còn có thể làm khó bạn.

2. LUÔN ĐỂ CHO MÌNH NHỮNG “KHOẢNG TRỐNG”

Có đôi lúc, ta ôm đồm quá nhiều việc trong một khoảng thời gian ngắn và luôn đặt bản thân trong trạng thái vội vã bởi ta không hề có những khoảng thời gian trống giữa các nhiệm vụ. Mọi sự đến một lúc nào đó sẽ trở nên rối tung, đặc biệt là khi có sự cố xảy đến những ta không hề có khoảng thời gian dự phòng cần thiết để xử lí chúng.

Chính vì vậy, khi lên kế hoạch làm việc, đừng quên để lại cho mình những khoảng trống phù hợp nhằm phục vụ cho mục đích giải quyết các vấn đề phát sinh.

3. HÃY LOẠI BỎ KHOẢNG THỜI GIAN CHẾT

Như thế nào được gọi là “khoảng thời gian chết”? Đó là khoảng thời gian mà chúng ta dùng chưa đúng mục đích hay bỏ phí cho nó trôi đi qua mà không làm gì cả. 

Xóa bỏ thời gian chết chính là một mấu chốt hết sức quan trọng giúp bạn quản lý thời gian của chính mình, hãy học cách nói “KHÔNG” thật dứt khoát, mỗi khi thấy mình còn rảnh rỗi thì hãy đọc một cuốn sách hay làm một vài công việc nho nhỏ, chắc chắn bạn sẽ thấy lượng công việc vơi đi dần dần và sẽ không còn phải dằn vặt bản thân bởi những giờ vô ích mà bạn bỏ phí trong cuộc đời.

4. HÃY KHÉO LÉO CHỌN NHÓM VIỆC CÓ LIÊN QUAN TỚI NHAU

Bạn luôn có hàng tá các công việc chờ giải quyết và không biết mình phải bắt đầu từ đâu, bạn tốn quá nhiều thời gian của mình để giải quyết từng công việc dù bạn biết rằng chúng có thể có điểm gì đó tương đồng. Do đó, thay vì thực hiện các nhiệm vụ khác nhau một cách riêng biệt, chúng ta cần biết phân chia các nhóm công việc có mối liên kết nhất định với nhau về thông tin, hay cách làm để trong khi giải quyết việc này ta hoàn toàn có thể giải quyết thêm được cả các việc khác nữa. Thật là tuyệt phải không nào?

5. KIỂM SOÁT ĐƯỢC NHỮNG YẾU TỐ KHIẾN BẠN XAO LÃNG

Con người chúng ta vẫn thường hay bị ảnh hưởng bởi những yếu tố bên ngoài trong rất nhiều hoàn cảnh, do đó nếu muốn tiết kiệm được thời gian thì ta phải thực sự kiểm soát được chúng.

Để thực hiện được điều này, chúng ta phải kiên quyết loại bỏ các yếu tố không liên quan đến công việc như mạng xã hội hay khoảng thời gian nói chuyện phiếm với bạn bè ra khỏi tâm trí mình, đồng thời hãy nâng cao sự tập trung của bản thân bằng cách nghe một bản nhạc baroque và bằng sự luyện tập hàng ngày.

6. LỜI KẾT

Nhìn chung, Để quản lý thời gian hiệu quả, bạn cần dành đủ thời gian để lập kế hoạch, luôn có những khoảng thời gian dự phòng sao cho hợp lí và điều quan trọng nhất là không bao giờ được để cho thời gian trôi đi một cách phí hoài. 

Hãy thử áp dụng 5 bí kíp mà LSC đã chia sẻ và cũng đừng quên chia sẻ thêm những cách quản lí thời gian của riêng bạn nhé! 

3 BƯỚC THIẾT LẬP KỸ NĂNG SẮP XẾP CÔNG VIỆC HỢP LÝ

KBất kì ai trong chúng ta đều có 24 giờ một ngày để học tập, làm việc và hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng. Tuy nhiên, trong khi một số cá nhân có thể thực hiện được một khối công việc cực kì lớn với những kết quả đấy ấn tượng thì vẫn còn rất nhiều người luôn cảm thấy áp lực và phải chạy đua với thời gian.

Điểm mấu chốt ở đây chính nằm ở sự sắp xếp công việc của mỗi cá nhân, không phải ai cũng biết cách sử dụng vốn thời gian hạn hẹp của mình một cách tối ưu nhất!

Hãy cùng LSC điểm qua 3 cách sắp xếp công việc một cách hiệu quả nhé!

1.Lên danh sách những việc phải làm

Trước hết, để có thể phân bố khoảng thời gian mà mình có sao cho hợp lí nhất thì bạn cần phải lập ra được một list các công việc cần phải hoàn thành cũng như deadline của chúng. Điều này sẽ giúp các bạn tránh được trường hợp “nước đến chân mới nhảy” và sẽ luôn ý thức được việc hoàn thành công việc trước thời hạn cho phép.


Trước hết, để có thể phân bố khoảng thời gian mà mình có sao cho hợp lí nhất thì bạn cần phải lập ra được một list các công việc cần phải hoàn thành cũng như deadline của chúng.

Về danh sách các công việc, bạn có thể sử dụng giấy, bút và tự vạch ra những đầu việc cần thiết. Ngoài ra, với sự hỗ trợ của công nghệ, bạn có thể dùng các apps như: Trello, Asana, Wunderlist,…để tạo các bản ghi điện tử. Thêm một tips nho nhỏ nữa là bạn cũng nên viết một vài ghi chú nho nhỏ về thời gian dự định hoàn thành ngay bên cạnh các công việc nữa nhé!

2. Xác định được tầm quan trọng của các công việc

Kỹ năng tổ chức công việc này chiếm một phần rất quan trọng bởi nó quyết định kết quả đạt được ở những nhiệm vụ mà bạn cần thực hiện. Việc sắp xếp được thứ tự các công việc sẽ giúp bạn biết được lúc nào mình cần phải làm gì thay vì bỏ phí thời gian vào việc suy nghĩ xem mình cần làm gì.


Việc sắp xếp được thứ tự các công việc sẽ giúp bạn biết được lúc nào mình cần phải làm gì thay vì bỏ phí thời gian vào việc suy nghĩ xem mình cần làm gì.

Hãy đặt ra cho mình các câu hỏi: Tại sao chúng ta cần thực hiện chúng? Khi nào là hạn chót để hoàn thành? Hậu quả của việc không hoàn thành nhiệm vụ là gì và điều này có ảnh hưởng tới những ai?

Sau khi đã có được danh sách các việc cần làm như ở mục 1, bạn hoàn toàn có thể sắp xếp lại thứ tự ưu tiên của chúng bằng cách sử dụng các màu sắc nổi bật để đánh dấu. Hãy tập trung hết trí lực, sức lực để hoàn thành những gì là quan trọng nhất và cần kíp nhất trước rồi từ từ tiến dần đến các mục tiêu sau. Chắc chắn sau khi thực hiện được những điều này, bạn sẽ thấy lượng công việc vơi đi một cách đáng kể thay vì thường xuyên bỏ dở chúng bởi bận lo nghĩ đến các công việc tiếp sau.

3. Thường xuyên kiểm tra lại tiến độ hoàn thành công việc

Việc lập danh sách sẽ giúp các công việc được sắp xếp một cách rõ ràng, hiệu quả, tuy nhiên bạn vẫn nên thường xuyên kiểm tra lại tiến độ hoàn thành công việc sau một khoảng thời gian nhất định. Việc này không làm bạn mất quá nhiều thời gian nhưng lại giúp bạn kiểm soát được các việc cần làm và đánh giá mức độ hiệu quả của công việc.


Việc lập danh sách sẽ giúp các công việc được sắp xếp một cách rõ ràng, hiệu quả, tuy nhiên bạn vẫn nên thường xuyên kiểm tra lại tiến độ hoàn thành công việc sau một khoảng thời gian nhất định.

Nhìn chung, chúng ta có rất nhiều công cụ để theo dõi tiến trình công việc, tuy nhiên hôm nay LSC sẽ giới thiệu đến bạn một công cụ rất hữu hiệu đó là biểu đồ GANTT. Với GANTT chart, bạn hoàn toàn có thể cùng một lúc quản lí được nhiều công việc và cả tiến trình thực hiện của công việc đó. Và có một điều đặc biệt là GANTT chart hoàn toàn có thể được tạo dựng bởi chính bạn thông quan phần mềm Microsoft Excel để bạn thỏa sức thiết kế bản kế hoạch tuyệt vời cho riêng mình.

4. Lời kết

Kỹ năng sắp xếp công việc là một kỹ năng không thể thiếu với bất kỳ ai nhất là đối với những người đang và sẽ làm việc. Và bạn hoàn toàn có khả năng tự trau dồi cho bản thân mình kỹ năng này, điều bạn cần làm là cần suy nghĩ và tìm cách thực hiện các nhiệm vụ sao cho hợp lí và phù hợp với bản thân mình nhất. Bạn hãy dành ra một chút thời gian mỗi ngày để suy nghĩ về những gì mình cần làm và đừng trì hoãn trong việc thực hiện bất kì điều gì, bạn nhé!

Review sách “Khéo Ăn Nói Sẽ Có Được Thiên Hạ”

Trong xã hội hiện đại – thời đại của bùng nổ thông tin, sự giao tiếp và hợp tác giữa con người ngày càng trở nên quan trọng, trong đó khả năng ăn nói của mỗi người đóng vai trò then chốt. Như một nhà triết học phương Tây đã từng nói: “Trên thế gian có một kĩ năng giúp con người thành công rất nhanh, được mọi người công nhận, đó chính là khả năng nói chuyện và giao tiếp”. Có biết cách giao tiếp khéo léo hay không sẽ quyết định sự thành bại của cuộc đối thoại, thậm chí là quyết định sự thành công của một con người..

Vậy làm thế nào để nói năng trôi chảy? Làm thế nào để nói lời “đi vào lòng người”? Cuốn sách “Khéo ăn nói sẽ có được thiên hạ” này sẽ giải đáp những câu hỏi đó. Cuốn sách với ngôn từ rõ ràng, gần gũi trong cuộc sống sẽ mang đến những kỹ năng và phương pháp giao tiếp thực dụng, chắc chắn sẽ giúp ích cho quý độc giả. Đặc biệt hơn, tác giả của “Khéo ăn nói sẽ có được thiên hạ” – Trác Nhã đã dốc hết tâm sức nghiên cứu về các kỹ năng và quy tắc giao tiếp, đây có lẽ cũng chính là giá trị lớn nhất của cuốn sách đã tạo động lực thành công cho rất nhiều các thế hệ trẻ này.

1. Khen nhiều chê ít, tránh để lời nói làm hại đến thân

Lời khen chính là một biểu hiện từ nội tâm, khẳng định sự tốt đẹp của sự vật. Lời khen có thể giúp chúng ta có cuộc sống tốt hơn và có mối quan hệ tốt đẹp hơn với mọi người. Ai cũng thích được khen, do đó, bất kể là trong cuộc sống hay trong công việc, chúng ta nhất định phải học cách khen người khác. Bởi lời khen sẽ khiến bạn vui vẻ, lời khen có thể kéo gần khoảng cách giữa người với người.

2. Lời khen giống như nước hoa

Lời khen có thể khiến con người vui vẻ; ngôn ngữ của lời khen cũng giống như nước hoa, có thể khiến mọi người dễ dàng tiếp nhận. Sử dụng lời khen cần phải có kĩ năng, không chỉ cần sự chân thành mà còn cần có phương pháp đúng. Điều này yêu cầu chúng ta phải nắm vững các cách và kĩ năng khen, một lời khen khi nói ra phải khiến người nghe vui vẻ.

3. Khen đúng cách để tạo thiện cảm

Tố chất của con người có cao có thấp, do tuổi tác, tính cách khác nhau nên tố chất cũng không giống nhau. Một lời khen độc đáo, nổi bật sẽ có hiệu quả hơn nhiều so với những lời khen thông thường.

Đối với người già, chúng ta có thể khen nhiều về những thành tích họ đã đạt được. Đối với người trẻ, chúng ta nên sử dụng ngữ khí mạnh để khen khả năng sáng tạo, đồng thời lấy một vài ví dụ để chứng minh cho điều đó. Đối với thương nhân, có thể khen người đó có đầu óc linh hoạt, giỏi kinh doanh. Đối với các quan chức có địa vị, có thể khen họ chí công vô tư, sáng suốt trong mọi việc. Đối với các phần tử tri thức, nên khen họ có kiến thức sâu rộng, uyên bác… Đương nhiên, tất cả những lời khen này phải phù hợp với tình hình thực tế, không nên khen quá lời, dễ gây ra sự phản cảm. Đối với những người có trình độ văn hóa không cao hoặc trong tình huống xã giao thông thường, lời khen nên súc tích, rõ ràng, đơn giản. Còn đối với những người có trình độ cao hoặc trong các tình huống trang trọng, lời khen phải có tính trọng tâm, trau chuốt.

Cũng có thể nói, khi khen ai đó, phải hiểu rõ về đối tượng khen, sử dụng ngôn ngữ đúng mực, không nên khen quá lời để tránh gây mất cảm tình với đối phương. Lời khen đúng mực sẽ có thể khiến người đối diện cảm thấy thoải mái như khi tận hưởng mùi hương nước hoa dễ chịu.

4. Khen đúng và khen thật lòng

Mặc dù ai cũng thích được khen, nhưng không phải lời khen nào cũng khiến mọi người vui. Chỉ những lời khen xuất phát từ tấm lòng, đúng thực tế mới có thể gây được thiện cảm. Ngược lại, nếu lời khen không chân tình, vô căn cứ thì người được khen sẽ đánh giá không tốt về người khen, thậm chí còn cảm thấy người khen quá lẻo mép và sống không thật lòng.

Một vị Giám đốc nọ, trong buổi liên hoan công ty, do nhảy múa quá hào hứng nên cuối cùng không thể hát thành lời nữa. Ông xua tay và nói: “Không được rồi, hết sức rồi”. Không ngờ một nhân viên cấp dưới của ông lại nói: “Ngài hát hay lắm, cứ như một ca sĩ chuyên nghiệp vậy”. Vị Giám đốc nghe thấy vậy không những không tỏ ra vui vẻ mà còn nhìn anh ta với ánh mắt rất lạ, sau đó ông lạnh lùng đáp: “Tôi biết mình thế nào mà”. Người nhân viên cấp dưới tỏ ra vô cùng bối rối.

Do đó, khen người khác nhất định phải thật lòng, phải dùng chính tấm lòng của mình để cảm nhận ưu điểm của người đối diện và đưa ra lời khen. Nếu khen không thật lòng, lời khen nhất thời có thể khiến người đối diện vui, nhưng về lâu dài, nó có thể làm xấu đi mối quan hệ giữa hai bên.

Lời khen chân thành không những khiến người được khen cảm thấy vui vẻ trong lòng, mà còn có thể giúp bạn thường xuyên phát hiện ra ưu điểm của người khác, luôn có thái độ tích cực, lạc quan với cuộc sống.

5. Khen ngợi để giúp người khác tiến bộ

Thực tế, trong cuộc sống và trong công việc, người cần được khen ngợi nhất không phải là những người đã sớm thành công danh, mà là những người luôn cảm thấy tự ti về bản thân mình do chưa đạt được thành tích nào đáng kể. Bình thường họ rất ít được nghe một lời khen, nếu nhận được lời khen thật lòng, họ sẽ có được tinh thần lạc quan, vững vàng. Chính vì thế, lời khen có hiệu quả nhất chính là lời khen có tác dụng giúp người được khen xóa bỏ cảm giác tự ti và tiến bộ.

Một đứa trẻ mồ côi đang theo học tại một trường tiểu học, do không có ai chăm sóc nên mỗi ngày cậu bé đều đến trường trong bộ dạng nhếch nhác, bài tập về nhà thì không hoàn thành đúng hạn, thành tích học cũng kém nhất lớp, cả giáo viên và các bạn đều nhìn cậu với ánh mắt lạnh nhạt.

Khi đứa bé học đến lớp 6 thì một cô giáo trẻ làm giáo viên chủ nhiệm. Ngày đầu tiên khi lên lớp, cô giáo điểm danh và gọi đến tên học sinh này, gọi mãi nhưng cậu không thưa. Cả lớp đều cho rằng cô giáo nhất định sẽ trách mắng cậu học sinh mồ côi, nhưng cô lại nói với vẻ rất thân thiện: “Em đã rất chăm chỉ trong giờ vệ sinh quét dọn buổi sáng, điều này đáng để mọi người học tập. Chúng ta hãy cùng cổ vũ bạn được không?”

Lời khen của cô giáo khiến cậu học sinh mồ côi rất vui, sau đó cậu đã thực sự có một sự thay đổi lớn. Cũng từ đó, cậu không chỉ chăm làm vệ sinh mà còn tự tin, cố gắng học tập nâng cao thành tích của mình.

Một lời khen đã làm thay đổi cuộc đời một con người. Lời khen không chỉ khiến người đối diện vui vẻ mà còn giúp họ củng cố sự tự tin, tạo động lực thay đổi để có được thành công.

6. Nên đưa ra lời khen cụ thể, tránh nói chung chung, sáo rỗng

Khi chúng ta khen ngợi người khác, nhất định phải nhấn mạnh vào một điểm nào đó, tránh nói chung chung, ngôn ngữ phải cụ thể, khen ngợi đối phương về những ưu điểm mà chưa ai phát hiện ra, như vậy mới khiến người được khen cảm thấy người nói có thành ý, khen thật lòng.

Trong giao tiếp hằng ngày, chúng ta thường nghe thấy những lời khen như thế này: “Anh đúng là một người tốt”, “Chị viết bài này rất hay”… Vậy tốt ở điều gì? Hay đến mức độ nào, tại sao lại hay? Những lời khen như vậy nghe rất sáo rỗng, người khác sẽ cho rằng bạn khen lấy lệ, khách sáo.

Vì thế, khi khen ngợi ai đó phải chân thành, có thiện ý, khen ngợi những ưu điểm mà họ chưa phát hiện ra. Ví dụ, một cô gái xinh là thực tế đã được công nhận, bạn phải phát hiện cô ấy có một chiếc răng khểnh rất đáng yêu và khen cô ấy, như vậy chắc chắn cô gái đó sẽ rất vui.

Hãy cố gắng phát hiện ưu điểm của đối phương và đừng bỏ lỡ dịp dành tặng họ những lời khen, làm như vậy sẽ khiến họ cảm động. Bởi điều đó chứng tỏ bạn quan tâm tới đối phương, luôn theo sát và biết được thành tích của họ, người đó cũng sẽ có thể cảm nhận được tấm lòng, sự thân thiết và niềm tin từ bạn, khoảng cách giữa hai bên sẽ ngày càng được rút ngắn. Do đó, khi chúng ta khen ngợi người khác, nhất định phải tránh nói những lời chung chung không rõ ý.

ĐÔI LỜI NHẮN NHỦ

Sau khi đọc xong cuốn sách này, cá nhân mình thấy đây là một nguồn tài liệu vô cùng bổ ích, không chỉ áp dụng trong lời ăn tiếng nói hàng ngày, mà đặc biệt thiết thực với sinh viên. Chẳng phải đi đâu, yêu cầu công việc cũng đòi hỏi kỹ năng giao tiếp là một lợi thế hay sao? Thực vậy, chỉ có kĩ năng giao tiếp, thuyết phục không thôi có thể chưa cho ta được một công việc ổn định, thu nhập cao, nhưng chắc chắn là một kỹ năng không thể thiếu và đặc biệt quan trọng khi bạn vươn tới những dấu mốc cao hơn trên con đường công danh của mình. Và có một điều rằng, lời ăn tiếng nói cũng không phải tự sinh ra đã khéo, giao tiếp cũng là một kĩ năng đòi hỏi thực hành và rèn luyện theo thời gian. Chúng ta, tốt hơn hết, hãy tự trang bị cho bản thân một hành trang quan trọng cho công việc và tương lai sau này ngay hôm nay, bạn nhé!