Posts

CÁCH GIÚP BẠN QUẢN LÝ THỜI GIAN MỘT CÁCH HOÀN HẢO

Bạn luôn cảm thấy mình bận rộn?

Bạn có quá nhiều mối bận tâm, từ công việc đến học tập và rất nhiều các mối quan hệ xung quanh khác, bạn luôn cảm thấy thật áp lực bởi sự “Thiếu thời gian”.

Tuy nhiên, những điều này hoàn toàn có thể giải quyết bằng những bí kíp quản lí thời gian một cách hoàn hảo của LSC. Hãy cùng chúng mình tìm hiểu chúng nhé!

1. LUÔN HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC ĐÚNG THỜI HẠN

Một biểu hiện thường thấy ở rất nhiều người chưa thể sử dụng được toàn bộ thời gian mà mình đang có đó là sự dồn ép trong công việc, công việc này chưa hoàn thành nhưng công việc khác đã vội ập đến khiến chúng ta không kịp trở tay. 

Để giải quyết được vấn đề này, trước tiên chúng ta cần tự hỏi chính mình: “Ta nên dành bao nhiêu thời gian cho nó?”. Sau đó, hãy tự lập cho mình một thời gian biểu với các công việc và giới hạn thời gian cụ thể, đồng thời hãy cố gắng hết sức nhằm đạt hoàn thành mục tiêu đề ra để thời gian không còn có thể làm khó bạn.

2. LUÔN ĐỂ CHO MÌNH NHỮNG “KHOẢNG TRỐNG”

Có đôi lúc, ta ôm đồm quá nhiều việc trong một khoảng thời gian ngắn và luôn đặt bản thân trong trạng thái vội vã bởi ta không hề có những khoảng thời gian trống giữa các nhiệm vụ. Mọi sự đến một lúc nào đó sẽ trở nên rối tung, đặc biệt là khi có sự cố xảy đến những ta không hề có khoảng thời gian dự phòng cần thiết để xử lí chúng.

Chính vì vậy, khi lên kế hoạch làm việc, đừng quên để lại cho mình những khoảng trống phù hợp nhằm phục vụ cho mục đích giải quyết các vấn đề phát sinh.

3. HÃY LOẠI BỎ KHOẢNG THỜI GIAN CHẾT

Như thế nào được gọi là “khoảng thời gian chết”? Đó là khoảng thời gian mà chúng ta dùng chưa đúng mục đích hay bỏ phí cho nó trôi đi qua mà không làm gì cả. 

Xóa bỏ thời gian chết chính là một mấu chốt hết sức quan trọng giúp bạn quản lý thời gian của chính mình, hãy học cách nói “KHÔNG” thật dứt khoát, mỗi khi thấy mình còn rảnh rỗi thì hãy đọc một cuốn sách hay làm một vài công việc nho nhỏ, chắc chắn bạn sẽ thấy lượng công việc vơi đi dần dần và sẽ không còn phải dằn vặt bản thân bởi những giờ vô ích mà bạn bỏ phí trong cuộc đời.

4. HÃY KHÉO LÉO CHỌN NHÓM VIỆC CÓ LIÊN QUAN TỚI NHAU

Bạn luôn có hàng tá các công việc chờ giải quyết và không biết mình phải bắt đầu từ đâu, bạn tốn quá nhiều thời gian của mình để giải quyết từng công việc dù bạn biết rằng chúng có thể có điểm gì đó tương đồng. Do đó, thay vì thực hiện các nhiệm vụ khác nhau một cách riêng biệt, chúng ta cần biết phân chia các nhóm công việc có mối liên kết nhất định với nhau về thông tin, hay cách làm để trong khi giải quyết việc này ta hoàn toàn có thể giải quyết thêm được cả các việc khác nữa. Thật là tuyệt phải không nào?

5. KIỂM SOÁT ĐƯỢC NHỮNG YẾU TỐ KHIẾN BẠN XAO LÃNG

Con người chúng ta vẫn thường hay bị ảnh hưởng bởi những yếu tố bên ngoài trong rất nhiều hoàn cảnh, do đó nếu muốn tiết kiệm được thời gian thì ta phải thực sự kiểm soát được chúng.

Để thực hiện được điều này, chúng ta phải kiên quyết loại bỏ các yếu tố không liên quan đến công việc như mạng xã hội hay khoảng thời gian nói chuyện phiếm với bạn bè ra khỏi tâm trí mình, đồng thời hãy nâng cao sự tập trung của bản thân bằng cách nghe một bản nhạc baroque và bằng sự luyện tập hàng ngày.

6. LỜI KẾT

Nhìn chung, Để quản lý thời gian hiệu quả, bạn cần dành đủ thời gian để lập kế hoạch, luôn có những khoảng thời gian dự phòng sao cho hợp lí và điều quan trọng nhất là không bao giờ được để cho thời gian trôi đi một cách phí hoài. 

Hãy thử áp dụng 5 bí kíp mà LSC đã chia sẻ và cũng đừng quên chia sẻ thêm những cách quản lí thời gian của riêng bạn nhé! 

TỪ BỎ THÓI QUEN TRÌ HOÃN – NẮM LẤY CƠ HỘI THÀNH CÔNG

“Có một dự án đang cần bạn hoàn thành gấp cho kịp deadline, và bạn đang dồn hết tâm trí và sự tập trung vào đó. Đột nhiên, bạn nảy ra ý nghĩ rằng, mình hôm nay chưa lướt newsfeed trên Facebook để cập nhật tin tức thì phải. Dành khoảng 20 phút lướt chán chê và rồi cuối cùng, khi đã cảm thấy mỏi mệt, một bộ phim sẽ là cứu cánh cho bạn và bạn sẽ lấy nó làm lý do để trì hoãn công việc của mình sang một buổi khác. Mà theo bạn, lúc đó mới thực sự là lúc thích hợp để làm việc”

Bạn thấy cảm giác trên có quen thuộc không? Chắc chắn là có!  Ngày qua ngày, trì hoãn sẽ trở thành một thói quen cho đến lúc bạn không còn muốn thực hiện dự định ban đầu nữa. Đó là cách mà sự trì hoãn sẽ dần dần giết chết ước mơ của bạn.

Vậy làm thế nào để thổi bay thói quen trì hoãn?

1. NGHĨ ĐẾN HẬU QUẢ

Một ví dụ dễ thấy nhất về sự trì hoãn là việc “miss cố bài tập về nhà hoặc ôn bài”. Bạn học 3 tiết trên giảng đường và có hảng tỷ thứ BTVN,case,tiểu luận, deadline. Bạn hoàn toàn có thể hoàn thành chúng ngay khi đi học về hoặc ôn lại kiến thức ngay sau đó. Tuy nhiên, bạn thường không làm vậy và để mặc nó trôi đi ngày này qua ngày khác, để đến khi kỳ thi đến, việc “nước đến chân mới nhảy” làm bạn thực sự hoang mang và lúc này bạn mới tự đặt cho mình tiếng than thở “Nhẽ ra lúc đấy về mình ôn bài luôn thì đã không khổ sở thế này!”

Vẫn trong ví dụ đó, nếu bạn nghĩ đến hậu quả cuả việc trì hoãn học tập, deadline là những lời trách móc từ giáo viên, từ sếp hay những ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả và quyền lợi của bạn thì đến lúc đó bạn mới nhận ra rằng trì hoãn đã tác động xấu tới bạn như thế nào!

Từ những ví dụ như trên, khoa học đã chứng minh rằng: “Suy nghĩ lặp đi lặp lại sẽ ăn sâu vào tiềm thức, từ đó ảnh hưởng đến hành động và sẽ tạo cho bạn thói quen mới”

2. MỤC TIÊU HÓA VỚI HIỆN THỰC

Nếu bạn tự nhủ: “Một năm nữa tôi sẽ đạt 8.0 IELTS” và chỉ dừng lại ở đó thì cơ hội cho bạn hoàn thành mục tiêu đúng thời hạn gần như là con số 0 tròn trĩnh. Ngày mai, bạn sẽ nghĩ rằng “Mình còn một năm nữa, chẳng có gì đáng lo”. Ngày hôm sau, suy nghĩ ấy sẽ lặp lại và bạn sẽ chẳng bao giờ đạt được điều mình mong muốn.

Nhưng thay vào đó bạn có thể đặt ra những mục tiêu nhỏ hơn như: “Ngày mai tôi sẽ làm 2 bài đọc, 2 bài nghe” hay “Một tuần nữa tôi sẽ làm hết quyển bài tập luyện thi IELTS này”,… – những mục tiêu ngay trước mắt mà bạn không thể viện cớ chối từ.

Để đi đến một cái đích lớn, hãy đặt ra những cái đích nhỏ hơn và hoàn thành nó thật nghiêm túc!

3. TẠO NIỀM VUI TỪ NHỮNG ĐIỀU NHỎ NHẤT 

Đôi khi con đường đến với cái đích lớn quá dài khiến bạn dễ dàng nản chí. Bạn cảm thấy những công việc trước mắt thật khô khan và thực hiện nó như thể bị ép buộc. Những lúc như thế, hãy cố gắng tạo ra những niềm vui nho nhỏ như bật một list nhạc yêu thích và tự nhủ rằng khi nó kết thúc thì bạn cũng sẽ hoàn thành công việc của mình. Như thế, niềm vui sẽ tiếp thêm tình yêu với công việc, tạo ra sức mạnh thắng lại lực cản của sự trì hoãn.

4. ĐƯA RA NHỮNG TIPS RIÊNG CHO BẢN THÂN 

Quan điểm sống “ì ạch”, thường xuyên trì hoãn mọi việc tiềm ẩn các tác động rất tiêu cực tới những kết quả bạn nhận về, sự thành công và thậm chí, chính cuộc đời bạn. Và đây là một chiến lược giúp bạn đánh bại thói trì hoãn và nhanh chóng gây dựng những kết quả tích cực cho mình. Đó là Kỹ thuật IMAN:

I : Tôi

MUST : Phải

ACT : Hành động

NOW: Ngay bây giờ

“Thế giới rộng lớn ngoài kia đang không ngừng vận động. Một giây trì hoãn đồng nghĩa với việc bạn đang bị thụt lùi lại so với 7 tỷ con người khác, xa rời ước mơ của chính mình. Thời gian không chờ đợi một ai và cũng chẳng ai biết trước những tháng ngày còn lại. Vậy nên hãy thôi lãng phí những phút giây quý giá, thôi do dự và sống một tuổi trẻ thật trọn vẹn bạn nhé!”