CÁCH GIÚP BẠN QUẢN LÝ THỜI GIAN MỘT CÁCH HOÀN HẢO

Bạn luôn cảm thấy mình bận rộn?

Bạn có quá nhiều mối bận tâm, từ công việc đến học tập và rất nhiều các mối quan hệ xung quanh khác, bạn luôn cảm thấy thật áp lực bởi sự “Thiếu thời gian”.

Tuy nhiên, những điều này hoàn toàn có thể giải quyết bằng những bí kíp quản lí thời gian một cách hoàn hảo của LSC. Hãy cùng chúng mình tìm hiểu chúng nhé!

1. LUÔN HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC ĐÚNG THỜI HẠN

Một biểu hiện thường thấy ở rất nhiều người chưa thể sử dụng được toàn bộ thời gian mà mình đang có đó là sự dồn ép trong công việc, công việc này chưa hoàn thành nhưng công việc khác đã vội ập đến khiến chúng ta không kịp trở tay. 

Để giải quyết được vấn đề này, trước tiên chúng ta cần tự hỏi chính mình: “Ta nên dành bao nhiêu thời gian cho nó?”. Sau đó, hãy tự lập cho mình một thời gian biểu với các công việc và giới hạn thời gian cụ thể, đồng thời hãy cố gắng hết sức nhằm đạt hoàn thành mục tiêu đề ra để thời gian không còn có thể làm khó bạn.

2. LUÔN ĐỂ CHO MÌNH NHỮNG “KHOẢNG TRỐNG”

Có đôi lúc, ta ôm đồm quá nhiều việc trong một khoảng thời gian ngắn và luôn đặt bản thân trong trạng thái vội vã bởi ta không hề có những khoảng thời gian trống giữa các nhiệm vụ. Mọi sự đến một lúc nào đó sẽ trở nên rối tung, đặc biệt là khi có sự cố xảy đến những ta không hề có khoảng thời gian dự phòng cần thiết để xử lí chúng.

Chính vì vậy, khi lên kế hoạch làm việc, đừng quên để lại cho mình những khoảng trống phù hợp nhằm phục vụ cho mục đích giải quyết các vấn đề phát sinh.

3. HÃY LOẠI BỎ KHOẢNG THỜI GIAN CHẾT

Như thế nào được gọi là “khoảng thời gian chết”? Đó là khoảng thời gian mà chúng ta dùng chưa đúng mục đích hay bỏ phí cho nó trôi đi qua mà không làm gì cả. 

Xóa bỏ thời gian chết chính là một mấu chốt hết sức quan trọng giúp bạn quản lý thời gian của chính mình, hãy học cách nói “KHÔNG” thật dứt khoát, mỗi khi thấy mình còn rảnh rỗi thì hãy đọc một cuốn sách hay làm một vài công việc nho nhỏ, chắc chắn bạn sẽ thấy lượng công việc vơi đi dần dần và sẽ không còn phải dằn vặt bản thân bởi những giờ vô ích mà bạn bỏ phí trong cuộc đời.

4. HÃY KHÉO LÉO CHỌN NHÓM VIỆC CÓ LIÊN QUAN TỚI NHAU

Bạn luôn có hàng tá các công việc chờ giải quyết và không biết mình phải bắt đầu từ đâu, bạn tốn quá nhiều thời gian của mình để giải quyết từng công việc dù bạn biết rằng chúng có thể có điểm gì đó tương đồng. Do đó, thay vì thực hiện các nhiệm vụ khác nhau một cách riêng biệt, chúng ta cần biết phân chia các nhóm công việc có mối liên kết nhất định với nhau về thông tin, hay cách làm để trong khi giải quyết việc này ta hoàn toàn có thể giải quyết thêm được cả các việc khác nữa. Thật là tuyệt phải không nào?

5. KIỂM SOÁT ĐƯỢC NHỮNG YẾU TỐ KHIẾN BẠN XAO LÃNG

Con người chúng ta vẫn thường hay bị ảnh hưởng bởi những yếu tố bên ngoài trong rất nhiều hoàn cảnh, do đó nếu muốn tiết kiệm được thời gian thì ta phải thực sự kiểm soát được chúng.

Để thực hiện được điều này, chúng ta phải kiên quyết loại bỏ các yếu tố không liên quan đến công việc như mạng xã hội hay khoảng thời gian nói chuyện phiếm với bạn bè ra khỏi tâm trí mình, đồng thời hãy nâng cao sự tập trung của bản thân bằng cách nghe một bản nhạc baroque và bằng sự luyện tập hàng ngày.

6. LỜI KẾT

Nhìn chung, Để quản lý thời gian hiệu quả, bạn cần dành đủ thời gian để lập kế hoạch, luôn có những khoảng thời gian dự phòng sao cho hợp lí và điều quan trọng nhất là không bao giờ được để cho thời gian trôi đi một cách phí hoài. 

Hãy thử áp dụng 5 bí kíp mà LSC đã chia sẻ và cũng đừng quên chia sẻ thêm những cách quản lí thời gian của riêng bạn nhé!