3 BƯỚC THIẾT LẬP KỸ NĂNG SẮP XẾP CÔNG VIỆC HỢP LÝ

KBất kì ai trong chúng ta đều có 24 giờ một ngày để học tập, làm việc và hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng. Tuy nhiên, trong khi một số cá nhân có thể thực hiện được một khối công việc cực kì lớn với những kết quả đấy ấn tượng thì vẫn còn rất nhiều người luôn cảm thấy áp lực và phải chạy đua với thời gian.

Điểm mấu chốt ở đây chính nằm ở sự sắp xếp công việc của mỗi cá nhân, không phải ai cũng biết cách sử dụng vốn thời gian hạn hẹp của mình một cách tối ưu nhất!

Hãy cùng LSC điểm qua 3 cách sắp xếp công việc một cách hiệu quả nhé!

1.Lên danh sách những việc phải làm

Trước hết, để có thể phân bố khoảng thời gian mà mình có sao cho hợp lí nhất thì bạn cần phải lập ra được một list các công việc cần phải hoàn thành cũng như deadline của chúng. Điều này sẽ giúp các bạn tránh được trường hợp “nước đến chân mới nhảy” và sẽ luôn ý thức được việc hoàn thành công việc trước thời hạn cho phép.


Trước hết, để có thể phân bố khoảng thời gian mà mình có sao cho hợp lí nhất thì bạn cần phải lập ra được một list các công việc cần phải hoàn thành cũng như deadline của chúng.

Về danh sách các công việc, bạn có thể sử dụng giấy, bút và tự vạch ra những đầu việc cần thiết. Ngoài ra, với sự hỗ trợ của công nghệ, bạn có thể dùng các apps như: Trello, Asana, Wunderlist,…để tạo các bản ghi điện tử. Thêm một tips nho nhỏ nữa là bạn cũng nên viết một vài ghi chú nho nhỏ về thời gian dự định hoàn thành ngay bên cạnh các công việc nữa nhé!

2. Xác định được tầm quan trọng của các công việc

Kỹ năng tổ chức công việc này chiếm một phần rất quan trọng bởi nó quyết định kết quả đạt được ở những nhiệm vụ mà bạn cần thực hiện. Việc sắp xếp được thứ tự các công việc sẽ giúp bạn biết được lúc nào mình cần phải làm gì thay vì bỏ phí thời gian vào việc suy nghĩ xem mình cần làm gì.


Việc sắp xếp được thứ tự các công việc sẽ giúp bạn biết được lúc nào mình cần phải làm gì thay vì bỏ phí thời gian vào việc suy nghĩ xem mình cần làm gì.

Hãy đặt ra cho mình các câu hỏi: Tại sao chúng ta cần thực hiện chúng? Khi nào là hạn chót để hoàn thành? Hậu quả của việc không hoàn thành nhiệm vụ là gì và điều này có ảnh hưởng tới những ai?

Sau khi đã có được danh sách các việc cần làm như ở mục 1, bạn hoàn toàn có thể sắp xếp lại thứ tự ưu tiên của chúng bằng cách sử dụng các màu sắc nổi bật để đánh dấu. Hãy tập trung hết trí lực, sức lực để hoàn thành những gì là quan trọng nhất và cần kíp nhất trước rồi từ từ tiến dần đến các mục tiêu sau. Chắc chắn sau khi thực hiện được những điều này, bạn sẽ thấy lượng công việc vơi đi một cách đáng kể thay vì thường xuyên bỏ dở chúng bởi bận lo nghĩ đến các công việc tiếp sau.

3. Thường xuyên kiểm tra lại tiến độ hoàn thành công việc

Việc lập danh sách sẽ giúp các công việc được sắp xếp một cách rõ ràng, hiệu quả, tuy nhiên bạn vẫn nên thường xuyên kiểm tra lại tiến độ hoàn thành công việc sau một khoảng thời gian nhất định. Việc này không làm bạn mất quá nhiều thời gian nhưng lại giúp bạn kiểm soát được các việc cần làm và đánh giá mức độ hiệu quả của công việc.


Việc lập danh sách sẽ giúp các công việc được sắp xếp một cách rõ ràng, hiệu quả, tuy nhiên bạn vẫn nên thường xuyên kiểm tra lại tiến độ hoàn thành công việc sau một khoảng thời gian nhất định.

Nhìn chung, chúng ta có rất nhiều công cụ để theo dõi tiến trình công việc, tuy nhiên hôm nay LSC sẽ giới thiệu đến bạn một công cụ rất hữu hiệu đó là biểu đồ GANTT. Với GANTT chart, bạn hoàn toàn có thể cùng một lúc quản lí được nhiều công việc và cả tiến trình thực hiện của công việc đó. Và có một điều đặc biệt là GANTT chart hoàn toàn có thể được tạo dựng bởi chính bạn thông quan phần mềm Microsoft Excel để bạn thỏa sức thiết kế bản kế hoạch tuyệt vời cho riêng mình.

4. Lời kết

Kỹ năng sắp xếp công việc là một kỹ năng không thể thiếu với bất kỳ ai nhất là đối với những người đang và sẽ làm việc. Và bạn hoàn toàn có khả năng tự trau dồi cho bản thân mình kỹ năng này, điều bạn cần làm là cần suy nghĩ và tìm cách thực hiện các nhiệm vụ sao cho hợp lí và phù hợp với bản thân mình nhất. Bạn hãy dành ra một chút thời gian mỗi ngày để suy nghĩ về những gì mình cần làm và đừng trì hoãn trong việc thực hiện bất kì điều gì, bạn nhé!

0 replies

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *